Политика обработки персональных данных
1. Введение
1.1.
Настоящий документ определяет политику Администрации сайта в отношении обработки персональных данных (далее — ПДн).
1.2.
Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
1.3.
Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
2. Принципы обработки персональных данных
Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
1)
Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
2)
Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3)
Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4)
Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5)
Содержание и объём обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки.
6)
При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.
7)
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки, если срок хранения не установлен федеральным законом или договором. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. Условия обработки персональных данных
3.1.
Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных Федеральным законом «О персональных данных». Обработка допускается в следующих случаях:
1)
Обработка осуществляется с согласия субъекта персональных данных.
2)
Обработка необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором РФ или законом, для осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных на оператора законодательством РФ.
3)
Обработка необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством РФ об исполнительном производстве.
4)
Обработка необходима для исполнения договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта.
5)
Обработка необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта, если получение его согласия невозможно.
6)
Обработка необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта.
7)
Обработка осуществляется в статистических или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных. Исключение составляет обработка в целях продвижения товаров, работ, услуг путём прямых контактов с потребителем, а также в целях политической агитации.
8)
Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе.
9)
Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
3.2.
Администрация сайта может включать персональные данные субъектов в общедоступные источники персональных данных при наличии письменного согласия субъекта на обработку его персональных данных.
3.3.
Администрация сайта может осуществлять обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, состояния здоровья, при наличии письменного согласия субъекта.
3.4.
Биометрические персональные данные (сведения, характеризующие физиологические и биологические особенности человека, позволяющие установить его личность) Администрацией сайта не обрабатываются.
3.5.
Администрация сайта осуществляет трансграничную передачу персональных данных только на территорию иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных.
3.6.
Принятие решений, основанных исключительно на автоматизированной обработке персональных данных и порождающих юридические последствия для субъекта или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, не осуществляется.
3.7.
В условиях лицензии на осуществление деятельности Администрации сайта отсутствует запрет на передачу персональных данных третьим лицам без письменного согласия субъекта персональных данных.
3.8.
При отсутствии необходимости письменного согласия субъекта согласие может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой форме, позволяющей получить факт его получения.
3.9.
Администрация сайта вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. При этом Администрация сайта обязует лицо, осуществляющее обработку по поручению, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом.
3.10.
В случае если Администрация сайта поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несёт Администрация сайта. Лицо, осуществляющее обработку по поручению, несёт ответственность перед Администрацией сайта.
3.11.
Администрация сайта обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4. Обязанности администрации сайта
В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Администрация сайта обязана:
- Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ.
- По требованию субъекта уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять их, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
- Вести Журнал учёта обращений субъектов персональных данных, в котором фиксируются запросы субъектов на получение персональных данных, а также факты их предоставления по этим запросам.
-
Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта. Исключение составляют следующие случаи:
- Субъект ПДн уведомлён об осуществлении обработки его ПДн соответствующим оператором.
- ПДн получены Администрацией сайта на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн.
- ПДн сделаны общедоступными субъектом ПДн или получены из общедоступного источника.
- Администрация сайта осуществляет обработку ПДн для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта ПДн.
- Предоставление субъекту ПДн сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке ПДн, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
- В случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели, если иное не предусмотрено договором или соглашением между Администрацией сайта и субъектом персональных данных.
- В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Администрацией сайта и субъектом. Об уничтожении персональных данных Администрация сайта обязана уведомить субъекта.
- В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке немедленно прекратить обработку персональных данных.
5. Меры по обеспечению безопасности персональных данных
5.1.
При обработке персональных данных Администрация сайта принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.2.
Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищённости;
- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учётом машинных носителей персональных данных;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, а также обеспечением регистрации и учёта всех действий, совершаемых с персональными данными;
- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных.
